工程保函，也称为担保函或保证函，是指承诺在特定条件下向受益人提供经济保障的文件。它通常由一个担保人（一般是银行、保险公司或其他金融机构）发出，以确保承包商履行合同中的义务。工程保函的目的是减轻受益人在工程施工过程中可能面临的风险，并给予他们信心。
1. 承包商的企业资质证书
承包商需要提供其企业的营业执照、工程资质等相关证书，以证明其具备从事相应工程的专业能力。
2. 合同文件
提交的合同文件应包括完整的合同文件副本，以便核对保函与合同之间的一致性。
3. 准备金金额
保函通常需要包含一个指定金额的准备金，以作为保证金。这个金额与施工合同金额相关，具体数额需根据项目大小和风险情况而定。
1. 格式要求
工程保函一般应采用正式的商业文件格式，包括标题、日期、收件人信息、主体内容以及签名。
2. 参考样本
为了确保工程保函符合业界标准，承包商可以参考已有的样本文件，并根据自身情况进行相应修改和定制化。
1. 填写保函申请
承包商需填写保函申请表格，并提供所需资料。
2. 申请审核
保函申请将由保函发行方进行审核。他们会核对所提供的资料，并评估承包商的信用状况和能力。
3. 发行保函
如果通过审核，保函将由发行方签署并盖章。通常会同时发送原件和副本给承包商和受益人。
1. 提前准备
承包商应在项目启动前尽早开始准备工程保函的相关事宜，以免耽误项目进展。
2. 注意条款
仔细阅读保函文件中的所有条款，包括有效期、索赔条件、违约责任等。确保自身了解并能履行其中的义务。
3. 及时更新
在项目执行过程中，如果有合同变更或需要延长保函有效期等情况，及时与保函发行方沟通并进行相应的更新和修改。
工程保函作为承建工程时常见的担保方式，对于受益人来说具有重要意义。它能够保障双方利益，降低风险，增加合作信心。同时，对于承包商而言，提供工程保函既是一种信誉展示，也是开展业务的利器。
