投标保函，也称为投标保证金保函，是指在招标活动中，投标人为了参与竞标所提交的一种保证文件。它是投标人向招标机构出示的一种担保措施，用于确保投标人在被选中后能够按照合同要求履行其义务。一般来说，投标保函通常由银行或保险公司发出，为投标人提供招标保障。
投标保函在招标过程中起到了重要的作用。首先，投标保函有助于证明投标人的诚意和资信度，增加了投标人的可靠性。其次，投标保函可以有效地减轻招标机构的风险，确保项目的顺利进行。如果投标人未能按照合同要求履行义务，招标机构可以以投标保函为据进行追偿。因此，投标保函为投标方和接收方提供了一种重要的保障措施。
在招标过程中，是否要求投标人填写投标保函主要取决于招标机构的要求以及项目的情况。一般而言，在较大规模的工程招标中，招标机构会要求投标人提交投标保函作为参与竞标的必要条件之一。然而，在一些小型项目或特殊情况下，可能不需要填写投标保函。因此，具体是否需要填写投标保函应根据招标文件和现场公告的要求来确定。
如果要求填写投标保函，投标人应该注意以下几点。首先，投标保函必须由合法有效的银行或保险公司出具，并且要注明相关的金额、期限等信息。其次，投标人在填写投标保函时应仔细核对各项内容，确保准确无误。最后，投标人要确保投标保函能够按时提交给招标机构，并保留好相关的复印件以备查阅。
除了投标保函外，还有其他一些常见的招标保证方式。例如，现金保证金、保证金支付凭证、银行本票等都可以作为招标保证的形式之一。不同的招标机构和项目可能会有不同的要求，投标人需要根据实际情况选择合适的招标保证方式。
投标保函在招标活动中起到了重要的作用，它是投标人参与竞标的一种担保措施，用于确保其能够按照合同要求履行义务。虽然是否必须填写投标保函取决于具体情况，但在大多数工程招标中，招标机构会要求投标人提交投标保函。因此，投标人应当认真对待，并遵循招标文件和公告的要求，在填写投标保函时注意各项细节和注意事项。
