亲爱的XXX公司：
我是XXX公司的财务经理，代表我们公司向贵公司提出以下请求。
鉴于我们的合作项目进展顺利，根据合同要求，我们需要支付给贵公司一笔预付款。但由于一些外部因素的变化，我们决定暂停该项目，并在收到您公司回复后，取消预付款申请，并希望得到相应的退款。
根据合同编号，第X条，我们明确约定了预付款退还政策：
1. 如果合作项目因我们公司原因而中止，贵公司应无条件全额退还我们的预付款。
2. 如果超过合同规定时间，贵公司未按时交付所需产品或服务，我们有权取消项目，并要求全额退还预付款。
基于以上合同条款，我代表我方公司正式申请XXXXX（具体退款金额）。请贵公司注意，该退款金额应包括所有相关费用，并在收到本申请后的三个工作日内将款项退还我公司指定账户。
感谢贵公司在此合作中的支持与理解。我们对项目中断表示非常遗憾，并希望能够顺利解决这次问题，以便继续保持良好的商业关系。
感谢您对此事的关注与积极处理。
如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时联系我，以下是我的联系方式：
姓名：XXX
职位：财务经理
电话：XXXXXXXX
邮箱：XXXXXX
