履约保函是指债务人在合同中承诺履行一定义务时，向债权人提供的担保函。它可以作为一种信用工具，给双方带来额外的保障。通常情况下，履约保函被要求以原件形式提交，以确保其真实性和有效性。
当一份合同涉及较长期限或多个交付阶段时，合同双方可能需要续签履约保函。这是因为最初的履约保函只能覆盖到特定时间点或特定交付阶段。为了继续确保债务人的履约能力，续履约保函变得必要。
续履约保函可以采取不同的形式，包括电子复印件、传真件和原件。电子复印件和传真件在某些情况下被接受，因为它们可以迅速传输并节省成本。但是，原件仍然是最常见和最可靠的形式，特别是在需要证明的法律程序中。
首先，原件的真实性和有效性更容易得到确认。通过比对原件上的签名和印章，债权人可以确保续履约保函与最初的履约保函一致，并由合法授权的代表签署。
其次，原件具有更高的证明力。在法律诉讼或争议解决程序中，原件可以作为重要的证据用于证明当事人之间的权利义务关系。
债务人在续签履约保函时，应向发行机构提出申请，请求获得原件。发行机构将根据债务人的要求，制作并加盖官方印章，然后寄送原件给债务人。债务人需要妥善保存保函原件，并在需要时交付给债权人。
续履约保函是保障合同双方权益的重要工具。尽管电子复印件和传真件在某些情况下可被接受，但原件仍然是最常见和可靠的形式，因为它们能够更好地保证真实性、有效性和证明力。债务人在续签履约保函时应尽量获取原件，并妥善保存。
