履约保函是企业在进行商务活动时的一种重要保证方式。然而,在特定情况下,申请方可能需要提前取消已经申请的履约保函。本文将探讨履约保函提前取消的申请书写作方法。
履约保函提前取消申请书需要包含以下要素:
履约保函提前取消申请书的正文部分应简洁明了地表达提前取消履约保函的意愿,并说明取消原因。
例如:
尊敬的XX银行:
本公司于XX年XX月XX日向贵行申请办理的履约保函(编号:XXX)金额为XXX元。由于业务发展变化,我司需要提前取消该履约保函,请贵行予以协助处理。
取消原因如下:
1. XXXX
2. XXXX
在履约保函提前取消申请书中,申请人可以根据需要附上相关支持文件,例如合同终止协议、解除证明等。
在结束语部分,申请人应再次表达对银行的感谢,并确认已经了解取消后可能面临的后果。
例如:
我司特此郑重承诺,自履约保函取消之日起,对于因此而发生的任何法律纠纷或责任,将由我方全权负责。
再次感谢贵行对我司业务的关心与支持!
履约保函提前取消申请书的编写格式需要遵循相关规范并注明必要的信息。通过清晰简洁地表达提前取消意愿和说明取消原因,能够增加审批的效率,促进双方的合作。