履约保函是指某一方在与另一方签订合同时,为了确保履行合同义务而向第三方保证机构申请的担保工具。在政府采购中,履约保函是供应商必须提供的重要文件之一。
办理履约保函需要经历以下主要步骤:
供应商需要根据政府采购机构的要求选择符合条件的保证机构,并按照要求提交申请材料。申请材料通常包括企业资质、财务状况、经营情况等相关证明文件。
保证机构会对供应商提交的申请材料进行严格审核,包括对企业资质、财务状况等进行评估。只有通过审核的供应商才能继续后续流程。
保证机构与供应商达成一致后,将签订正式的保函合同,并要求供应商缴纳相应的保函费用。保函费用通常根据合同金额的一定比例来计算。
在签订合同并缴纳费用后,保证机构会出具正式的履约保函,并将保函交给供应商。供应商需要将保函及其他相关文件提交给政府采购部门,以满足政府采购的要求。