履约保函，也称为履约保证书或履约担保函，是一种担保工具，由银行或保险公司出具。它是在合同签订后，承诺若债务人无法按时履约，则由保函发出方承担责任，向收款人支付相应的金额。
申请履约保函通常需要提供以下资料：
1. 合同文本：包括签字盖章的原件或复印件。
2. 保函申请表：填写申请保函的相关信息，如申请人名称、联系方式、保函金额等。
3. 营业执照：申请人的有效营业执照副本。
4. 公司章程：申请人的公司章程或企业法人证明文件。
5. 法定代表人身份证明：申请人法定代表人的身份证明复印件。
6. 其他相关证明材料：如经营范围变更证明、公司资质证书等。
在填写履约保函申请表时，需要注意以下事项：
1. 仔细核对申请人的名称和联系方式，确保准确无误。
2. 填写保函金额时，要根据合同金额和双方约定来确定。
3. 在填写保函有效期时，一般应与合同履行期限相符或略长。
4. 贵司可以根据具体情况选择是否使用收款人通知付款方式。
申请履约保函的流程大致如下：
1. 提交申请：将履约保函申请表及所需资料提交给担保机构。
2. 审查评估：担保机构会进行资格审查和风险评估，确保申请人有能力承担保函责任。
3. 签订协议：申请人与担保机构签订保函申请协议，明确双方权责。
4. 开立保函：担保机构开立履约保函，并将其发送给收款人。
5. 履行监督：在合同履行期间，担保机构对申请人的履约情况进行跟踪和监督。
履约保函的作用：
1. 增强合同信任：履约保函可以增加合同双方之间的信任和安全感。
2. 保护权益：若债务人无法按时履约，收款人可以向保函发出方索赔。
3. 推动贸易发展：履约保函为企业提供了一种安全、高效的贸易支付方式，促进国际贸易发展。
履约保函的注意事项：
1. 准备充分资料：提前准备好相关资料，确保快速并顺利地申请到履约保函。
2. 选择可靠担保机构：选择有良好信誉和专业服务的银行或保险公司作为保函发出方。
3. 细读保函条款：申请人应认真阅读保函的条款，并确保了解其中的责任和义务。
