尊敬的XX公司:
我是XXX公司的代表,特此向贵公司提交《开工预付款保函退还申请书》,希望能够得到您的积极回复。
根据我们公司与贵公司签订的合同,我们已经按照约定支付了开工预付款。然而由于某种原因,我们不得不取消项目,并请求贵公司按照合同中的相关条款将开工预付款退还给我们。
首先,取消项目并非我们的本意。由于市场环境的变化和其他因素的影响,项目无法按计划进行下去。此外,由于项目取消,我们将会承受巨大的经济损失,所以我们迫切需要开工预付款的退还。
根据合同,开工预付款总金额为XXX万元。我们希望贵公司能够协助退还该款项至我方指定的银行账户。
为了能够顺利退还开工预付款,请贵公司提供以下文件和证明材料:1.退款申请书,需加盖公章;2.项目取消通知书,需加盖公章;3.相关合同复印件。我们会尽快办理手续并按照您的要求提供其他必要的文件和信息。
感谢贵公司对本次申请的关注与支持,并希望我们能够以友好的方式解决问题,共同维护正常的商业合作关系。
请贵公司尽快处理此事务,并将退还款项打入我方指定的银行账户。如有任何问题,请随时与我联系,谢谢!
此致
敬礼!
XXX公司代表