银行保函是一种具有法定效力的金融工具，它作为单位在与商业合作伙伴进行交易时的支付担保手段之一。保管银行保函的安全性非常重要，这对单位的经营和信誉都有着深远的影响。本文将介绍单位如何正确保管银行保函。
首先，单位需要建立一套完善的保管制度，明确责任人员和操作流程。制定相关文件，详细规定各个环节的职责和操作步骤。
财务部门在保管银行保函过程中扮演着关键的角色。他们需要妥善保管所有的原件，并根据单位内部控制的要求，设定访问权限、备份数据等安全措施。
单位应当设置专门的安全储存场所，确保银行保函的安全性。该场所应有防火、防水、防盗等设施，并严格限制人员进出。
单位应当建立健全的保管流程，包括保管、审批、领取、归还等环节，并建立相应的记录制度。通过详细的记录，可以追溯使用情况，及时发现问题并进行纠正。
单位应定期对银行保函进行复核和更新。复核是为了确保文件完整无误，万一有问题能够及时处理；更新是为了避免因为过期或信息不准确造成交易风险。
