履约保函是一种保险工具，旨在确保合同双方履行其合同义务。它被广泛使用于各种商业合同中，尤其是在项目承包、资金借贷和供应链管理领域。
正确填写履约保函至关重要，因为保函的格式不仅影响其有效性，还反映了发出保函一方的专业程度和信用状况。下面是履约保函常见的格式要求。
首先，在保函的顶端注明标题“履约保函”，接着填写以下基本信息：甲方（保证人）的名称、地址和联系方式；乙方（被保证人）的名称、地址和联系方式；保函的编号和日期。
履约保函的正文应包含以下内容：明确表达甲方愿意作为保证人，按照合同约定向乙方承担保证责任；确认保证金额，即甲方愿意承担的最高赔偿金额，一般应与合同金额一致；明确保证期间，即从何时开始到何时结束；提及约定的违约情况，一旦乙方违约，甲方则需要履行保证责任。
履约保函必须由甲方的授权代表在保函上签字，并加盖公司公章或个人印章。签字日期也要注明，以确保保函的有效性。
最后，需要注意以下额外要求：保函必须使用清晰易读的字体和适当的字号；对于多页的保函，每一页都必须编号并加盖公司公章；保函需要有一份正本和若干份副本，发出后保留好相关复印件。
