投标保函是指在招标过程中，招标人要求投标人提交的一种担保文件。其目的是确保投标人能够履行合同承诺，向招标人提供一定的经济保障。投标保函通常由保险公司或银行等金融机构发出，以保证在投标人不履行承诺时能够提供赔付。
投标保函有多种形式，常见的包括履约保函和投标保证书。
履约保函是指投标人中标后，在签订正式合同前需要提供的担保文件。它承诺在投标人未能按照合同约定履行义务时，发出保函的机构将承担相应的风险，并向招标人提供一定的补偿。
投标保证书则是指投标人针对特定招标项目，在递交投标文件时需要提交的一种担保文件。投标保证书主要用于保证投标人提供真实有效的投标文件，以确保诚信竞争和公平竞争。
无论是履约保函还是投标保证书，它们都包含一些重要的要素。
首先是保函的开立机构，通常是保险公司或银行等金融机构。其次是受益人，即招标人。保函的受益人是在投标过程中寻求保障的一方。再次是保函的金额，表示发出保函的机构愿意为投标人承担的最大风险额度。最后是保函的有效期限，即该保函所覆盖的时间范围。
投标保函在招标过程中起到重要的作用。
首先，它可以增加投标人的信誉度和竞争力。通过提供担保文件，投标人向招标人表明自己具备履行合同的能力和意愿，提高了中标的可能性。
同时，投标保函也对招标人提供了一定的保障。当投标人违约或无法按照约定履行合同时，招标人可以向保函的开立机构提出赔偿申请。
在使用和选择投标保函时，需要注意以下几点。
首先，要详细阅读保函的条款和条件，并确保自己理解其中的各项规定。其次，要选择信誉良好、实力强大的保险公司或银行作为保函的开立机构。另外，要根据具体情况确定保函的金额和有效期限。
投标保函是招标过程中重要的担保文件，可以为招标人和投标人提供一定的保障。了解投标保函的形式和作用，合理选择和使用，对于参与招标的各方都非常重要。
