履约保函询证函，又称为履约保证函或履约保函咨询函，是指在商业交易中，买卖双方之一向银行请求发出一份书面文件，以确认对方是否按照合同约定履行其责任和义务。这样的函件通常被用于国际贸易和国内大型工程建设项目。
履约保函询证函的格式通常包含以下几个要素：信头、函件日期、收件人信息、主题、正文、表格和落款等。
信头位于函件的顶部，包括发出银行和接收银行的名称、地址和联系方式。这部分可以使用公司或银行的抬头纸，并印有对应的标识和徽标，以增加正式性和可信度。
函件日期是指函件发出当天的日期，通常以年、月、日的顺序表述。确保在写作函件时，将准确的日期填写在可见位置，并与落款一致。
函件的收件人信息应包括银行名称、部门或联系人姓名、地址等。确保提供准确的收件人信息，以避免函件发错地方或无法送达的问题。
主题是函件的标题，通常简要概括函件内容。它应该能清晰地表明函件的目的和请求，以便接收人快速了解函件的主要内容。
正文是函件的核心部分，详细描述了履约保函询证函的具体事项。这部分应当条理清晰、语言简洁明了，准确传达发出方的要求和期望。
表格是帮助整理信息和提供更多细节的有效方式之一。可以使用表格来列举所需要的文件、款项或其他相关信息，并提供相应的填写空间。
最后，函件的落款用于标明发出方的身份并在函件上签字和盖章。这样做可以增加函件的正式性，确保函件的真实性和权威性。
