投标保函，又称投标保证金函、招投标保函等，是一种由银行或保险公司出具的信用工具，用于保障投标人在投标过程中遵守合同约定。它是施工单位或供应商在参与招投标时，提交给招标方作为投标信誉的担保，确保投标人履约及提供相应质量保证。
1. 提供的保函过期：投标保函通常有一个有效期限，在有效期内才能保证其有效性。如果投标保函已经过了有效期，那么它将失去其保证的作用。
2. 投标保函金额不符合要求：招投标文件中通常会要求投标保函的金额必须达到一定的比例或数额，如果没有满足此要求，那么投标保函将被认为是无效的。
3. 银行或保险公司出具的保函存在问题：有时候由于银行或保险公司操作失误或其他原因，出具的保函可能存在格式、内容错误等问题，这也会导致投标保函的失效。
以下为一份常见的投标保函失效声明模板：
【招标方名称】 【地址】 【日期】 尊敬的【招标方名称】： 根据我行承诺出具的【投标保函编号】，因我行发现【说明失效原因】，导致上述保函失效。在此，我行向贵单位表示诚挚的歉意。 并请知悉，我行将尽快核实、解决该问题，并采取有效措施避免类似事件再次发生。 对于由此造成的不便和困扰，请接受我行的深表歉意。 如有需要，我行将配合贵单位重新办理新的投标保函。 特此声明。 【银行名称】 【联系电话】
1. 仔细审查招标文件：投标人在参与投标前，必须仔细审查招标文件中规定的投标保函要求，确保能够满足其金额、期限等相关要求。
2. 提早联系相关机构：如果发现投标保函可能存在问题，投标人应该及时与银行或保险公司联系并沟通，确保能够在投标截止日期前更新或更正投标保函。
3. 保持良好信誉和合作关系：投标人应该努力保持良好的信誉和合作关系，以便在出现问题时能够更容易地与相关机构协商解决，并获得更多的支持。
投标保函是招投标过程中的重要文件，为了避免投标保函失效，投标方需要审慎操作，确保符合招标文件的所有要求。同时，在投标保函失效时，采取积极应对措施，与相关机构进行及时沟通与解决。
