投标保函是指在招投标活动中，投标人为了展示其经济实力、信用状况和对项目的承诺，在投标文件中提交给招标人的一种担保工具。该担保工具能够确保招标人在投标人未能如约履行合同义务时，能够获得一定的经济补偿。
首先，投标保函可以提高投标人的可靠性，增加其赢得招标项目的机会。招标人常常倾向于选择有较强信用背景和财务实力的投标人。其次，投标保函还有助于保护招标人的利益，在投标人违约或无法履行合同责任的情况下，可以通过投标保函获得相应的经济赔偿。
按照国际惯例，投标保函主要分为三种类型：投标人保证保函、中标人履约保函和预付款保函。投标人保证保函用于确保投标人在中标后能够按照招标文件中的要求履行合同义务。中标人履约保函则是为了确保中标人能够按时履行中标合同。预付款保函则用于确保中标人在获得预付款后，能够履行相应的承诺和义务。
通常情况下，投标人需要在投标文件中明确提出申请并提交相应的资料。招标人会根据投标人的信用状况、财务实力以及项目性质等因素，决定是否接受投标保函。在中标后，投标人需要根据招标文件的规定办理相应的担保手续，并向招标人提供有效的保函。同时，投标人还应妥善保管相关的证明文件，以备可能发生的争议或纠纷。
首先，投标人应审慎选择保函金额以及申请的种类，以符合招标文件的要求和招标人的需求。其次，投标人在使用投标保函时应注意保函的有效期限，必要时要及时办理续保手续。此外，投标人还应留意保函的内容和约定条款，确保自己的权益不受损害。
