停息挂账是企业在财务管理中常见的一种操作方式,通常是指企业将一笔应付款项暂时挂起,不列入当期财务结算,以便在一定期限内寻找还款的机会。当企业需要停息挂账时,需要根据具体情况进行申请。本文将对停息挂账的内容、申请流程等进行详细介绍。
一、停息挂账的定义
停息挂账是指企业在确认某一笔应付款项确实存在争议或存在实际困难时,通过协商与供应商等相关方面达成共识,在一定时期内,暫時不计入财务结算流程,以便在一定时间内找寻还款的机会等一种财务处理方式。
二、如何申请停息挂账?
(一)合同签订环节
合同签订是企业与供应商之间最重要的环节之一,是明确各方责任、保障财务计划的有效途径。因此,企业在签订合同时,需要对应付款项等方面有明确的约定。具体应包括拖欠款项的付款周期、解除协议的相关违约金等等。
(二)准备停息挂账的相关材料
企业在申请停息挂账时,需要准备以下材料:
1.停息挂账申请书:详细说明应付款项的情况,并说明停息挂账的理由及期限。
2.供应商回访记录:企业需要在前期回访中记录下供应商与企业之间的关系状况及纠纷情况等。
3.合同、订单等有关文件及应收帐款清单等:这些文件需要提供合同编号、合同金额、应收款项结算期限等详细信息。
(三)与供应商等相关方协商
企业在申请停息挂账时,需要与供应商等相关方协商。与供应商等相关方协商后,如果达成共识,需要在协商的内容上进行确认,并在企业的财务经理的签署下,填写停息挂账申请书,经过公司领导审查签字盖章后,将申请表交于财务部。
(四) 审批流程
企业在申请停息挂账时,一般需要经过以下流程:提交申请表 → 经过公司领导审查签字 → 财务经理审核 → 财务部审批 → 企业领导最终签字。
(五)停息挂账的注意事项
企业在申请停息挂账时,需要注意以下事项:
1.不得改变付款期,否则会被认为是扯后腿以达到逃避付款的目的。
2.企业在申请停息挂账时,需要与供应商等相关方进行充分沟通,并得到其同意并签字确认。
3.公司需要建立完善的财务管理制度,以便实施停息挂账,避免造成不必要的经济损失。
本文就企业如何申请停息挂账进行了详细介绍,企业应提前做好准备,准确掌握企业在申请停息挂账时需要注意的事项,以确保公司财务得到有效保障。