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银行保函格式范本怎么写
发布时间:2026-01-20 02:53
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银行保函格式范本怎么写?普通人也能看懂的实用指南

最近邻居老王承包了个小工程,对方要求他提供银行保函,他跑来问我:“这银行保函到底是个啥?格式怎么写啊?”相信不少朋友第一次接触这个概念时都有同样的困惑。今天我就结合自己的经验和了解,给大家讲讲银行保函格式范本的写作要点,就算你不是专业人士,也能明白个大概。

什么是银行保函?先搞清楚这个

简单来说,银行保函就像是银行给你开的“信用担保书”。比如你要和别人做生意,对方担心你做不到承诺的事情(比如按时完工、按质按量交货等),这时候银行站出来说:“如果他做不到,我来负责赔偿。”这就是银行保函的作用。

银行保函主要有三类:

投标保函:你去投标时提供的,保证你会认真对待这次投标 履约保函:中标后提供的,保证你会按合同办事 预付款保函:对方提前给你钱时提供的,保证你会把这笔钱用在正途

银行保函的基本结构:像写信一样简单

其实银行保函的格式并不神秘,它就像是一封正式的信函,只不过内容比较固定。主要包含以下几个部分:

开头部分

保函标题:直接写“银行保函”或具体类型,如“履约保函” 保函编号:银行会给每份保函一个唯一编号 开立日期:保函开出的具体年月日 受益人信息:也就是收保函的那一方,要写清楚全称、地址 申请人信息:也就是你自己的信息

主体部分 这是保函的核心,需要明确写明:

担保金额:银行最多会赔多少钱(通常用大小写两种方式写清楚) 担保责任:银行承诺在什么情况下会赔钱 有效期:保函到什么时候失效 索赔条件:受益人需要满足什么条件才能向银行要钱

结尾部分

银行信息:开具保函的银行全称、地址、联系方式 银行签章:公章和有权签字人的签字 附加条款:如果有其他特殊约定也要写清楚

写银行保函时最容易踩的坑

我朋友小李去年就因为保函没写好吃了亏。他在保函里写“担保工期延误”,结果对方因为他施工质量不达标索赔,银行说不在担保范围内,不予理赔。所以写保函时一定要:

明确具体 不要说“担保项目顺利进行”,而要写“担保甲方在2024年6月30日前完成厂房主体建设”。越具体越好,避免歧义。

金额要准确 金额通常用两种方式表达:“人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)”。注意大小写都要有,而且要对得上。

期限要清楚 不能写“工程完工为止”,而要写“本保函有效期至2024年12月31日止”。有些保函还会加上“最晚索赔日期”之类的条款。

索赔条件要合理 要写明受益人需要提供哪些材料才能索赔,比如书面索赔通知、相关证明文件等。这既保护了受益人,也防止了恶意索赔。

真实案例分析:看看别人是怎么写的

我手头有个简单的履约保函范本,大家感受一下:

银行履约保函

保函编号:BH202400123

致:[受益人全称](地址:[详细地址])

应[申请人全称](地址:[详细地址])的要求,我行兹开立以贵方为受益人的履约保函。

我行在此无条件、不可撤销地承诺,在收到贵方提交的符合下列全部条件的书面索赔通知后,向贵方支付总额不超过人民币[金额大写](¥[金额小写])的款项:

索赔通知书声明申请人未能履行[合同名称及编号]项下的履约义务; 索赔通知书由贵方法定代表人或授权代表签字并加盖公章; 索赔通知书在本保函有效期内送达我行。

本保函自开立之日起生效,有效期至[年]年[月]日止。任何索赔必须在该日期前送达我行,逾期无效。

本保函适用中华人民共和国法律。

[银行全称] (银行公章) 授权代表人签字: 日期:[年]年[月]日

从银行角度看:他们关心什么?

我特意咨询了在银行工作的同学,他说银行开保函时最关注三点:

申请人的还款能力 银行不是慈善机构,如果真要赔钱,银行会先赔给受益人,然后向你追讨。所以银行会严格审查你的财务状况。

保函条款的严谨性 银行法务会逐字逐句审阅保函内容,确保没有模糊地带。对他们来说,措辞不严谨的保函就像定时炸弹。

基础合同的真实性 银行会查看你与受益人签订的主合同,确保保函服务的是真实、合法的交易。

给普通人的实用建议

如果你是第一次申请银行保函,记住这几个步骤:

先和对方沟通清楚:问明白需要什么类型的保函、金额多少、有什么特殊要求 准备好申请材料:通常包括申请书、合同副本、企业证照、财务报表等 找银行客户经理咨询:不同银行的要求略有不同,先问清楚再准备 仔细审核保函草案:银行出具草案后,你要逐条看,不懂就问 注意保函正本的保管:开出来后,通过可靠方式交给受益人,自己留好副本

特殊情况处理

有时候标准格式不够用,比如:

涉外保函:如果受益人在国外,可能要用英文版或双语版 特殊行业保函:建筑、贸易等行业可能有特殊格式要求 长期合作关系:有时可以申请开立“框架性保函”,多次使用

这些情况下,最好请专业律师或顾问帮忙审核。

最后的小提醒

银行保函不是一开了之的东西,要注意:

保函到期后要及时办理注销手续 保函原件只有一份,丢了很麻烦 保函内容一旦开出,修改非常困难 保函费用一般是担保金额的千分之几到百分之几,可以多家银行比价

写银行保函格式范本,说到底就是把“谁、担保谁、保什么、保多少、什么时候有效、怎么索赔”这几个问题说清楚。刚开始可能觉得复杂,但接触一两次后就明白了。就像我第一次帮老王看保函时也是一头雾水,现在也能说出个一二三了。

记住,遇到不确定的地方,多问专业人士总是没错的。毕竟这关系到真金白银,谨慎点总没坏处。希望这篇文章能帮你理清思路,下次需要办理银行保函时,心里更有底。


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