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存货对于很多企业来说就是命脉——仓库里堆着的货品、生产线上的半成品、货架上的商品，这些都是真金白银。但你可能不知道，如果管理不当或遇到突发情况，这些存货可能一夜之间“消失”或贬值。今天我就来聊聊普通人也能懂的存货财产保全方法，帮你守住企业的家底。
先弄明白什么是存货。简单来说，就是你企业里那些还没卖出去但准备卖的东西。比如：
零售店的服装、食品、电子产品 工厂的原材料、半成品、成品 批发商的囤货这些存货占用了大量资金，一旦出问题，企业可能直接陷入困境。常见的风险包括：
火灾、水灾等自然灾害 盗窃、人为破坏 管理混乱造成的损耗、过期 法律纠纷中被查封冻结 市场变动导致价值暴跌不知道自己有什么，就谈不上保护什么。
定期全面盘点 不要只依赖电脑数据，每季度或每半年亲自到仓库、卖场清点一次。记录每个品类、规格、数量的实际存货情况。
ABC分类管理法
A类存货：价值高、数量少的重点物品（如珠宝、高端电子产品） B类存货：价值中等、数量中等的物品 C类存货：价值低、数量大的物品（如日用百货）把80%的保全精力放在A类存货上，因为它们虽然数量少，却可能占你存货总值的70%以上。
把存货当作你的贵重物品来存放。
仓储环境控制
温度湿度：食品、药品、电子产品对温湿度敏感，配备温湿度监控设备 防火设施：仓库必须配备灭火器、消防栓，易燃物品单独存放 防水防潮：货架离地至少15厘米，屋顶定期检查不漏水出入库管理
建立严格的领用、出货流程，每笔出入都有记录、有签字 安装监控摄像头，重点区域无死角覆盖 仓库钥匙专人管理，非工作时间上锁保险保障
购买足额财产保险，覆盖火灾、盗窃、水渍等风险 特种存货（如冷链食品、危险品）购买专项保险 保单要定期复审，确保保额随存货价值增长而调整很多时候，存货损失不是天灾，而是“人祸”。
权属清晰
保留所有进货发票、合同、付款凭证 如果是代销商品，要有明确的代销协议 租赁的仓库要有正规租赁合同应对法律纠纷
如果涉及债务纠纷，债权人可能申请法院查封存货 提前规划：可以将部分关键存货存放在第三方仓库 保持良好信用记录，避免突然的债务危机质押存货要谨慎
如果用存货做抵押贷款，要清楚了解条款 明确哪些存货被抵押，做好标记和隔离 尽量选择部分抵押而非全部存货抵押存货放着放着就不值钱了，这种损失很隐蔽。
有效期管理
食品、化妆品、药品等有保质期的商品，采用“先进先出”原则 设置预警系统，保质期过半就要重点促销 临近过期的商品及时降价处理，比完全报废损失小市场敏感性
时尚服饰、电子产品等容易过时，不要过度囤货 建立灵活的供应链，小批量多次进货 关注行业趋势，及时调整存货结构多样化策略
不要把所有资金压在一类存货上 季节性商品提前规划，季末剩余最小化 与供应商协商退货、换货条款最好的保全是融入日常的细节。
责任制到人
指定专人负责不同区域的存货管理 建立奖惩制度，损耗与责任人绩效挂钩 定期培训员工存货管理知识文档化管理
所有保全措施都要形成书面记录 保全检查表、盘点报告、保险单据分类存档 电子备份重要文件，防止纸质文件丢失定期评估调整
每季度回顾一次存货保全效果 根据业务变化调整保全重点 学习同行业先进保全经验当危机真的来临时，这样做可以减少损失：
自然灾害预警时
将贵重、怕水存货转移至高位或安全区域 用防水布覆盖货架 重要文件、数据提前备份转移发生盗窃或破坏时
第一时间保护现场并报警 清点损失，制作详细损失清单 48小时内联系保险公司报案面临法律查封时
配合法院工作，不抗拒执行 提供准确的存货清单和价值证明 咨询律师，依法保护合法权益你可能觉得“我的店小，用不上这么复杂”。但其实小企业更经不起存货损失：
从简单开始：先做好出入库记录和基础防火防盗 利用科技：现在有很多便宜的库存管理APP，手机就能用 联合保全：同一产业园的小企业可以共享监控、安保资源 社区互助：与相邻店铺约定互相照看存货保全不是一次性任务，而是一种经营习惯。开始时可能会觉得繁琐，但想想：
一次火灾可能让你多年心血白费 一次重大盗窃可能让企业一蹶不振 一次法律纠纷可能冻结你的所有存货把存货保全看作是对自己事业的保护，是对员工负责的态度，也是对客户的承诺。投入在保全上的每一分精力，都是在降低未来的风险成本。
记住，在商业世界里，最好的损失是永远不会发生的损失。而让损失不发生的关键，就是你今天开始的、系统的存货保全措施。从今天起，去看看你的仓库，检查一下你的存货，也许第一个保全行动，就是从一次认真的盘点开始。
