好的,没问题!银行采购设备这事儿,咱们普通人一听可能觉得离自己很远,但其实它和咱们做生意、搞项目要交“保证金”的逻辑很像。我这就用大白话给你讲清楚这个“设备采购保函”是啥,再给你一份实在的范文参考。
想象一下,你在网上买个几千块的大件,比如最新款的手机。你会直接就把全款打给卖家吗?大概率不会。你更愿意通过平台交易:你先付款给平台,收到货检查没问题了,平台才把钱给卖家,对吧?
银行采购设备也是这个理儿,但金额更大,动不动几百万甚至上千万。银行(买家)怕什么呢?
怕付了钱,厂家不发货或者发次品。 怕设备到了,安装调试不合格,厂家甩手不管了。厂家又怕什么呢?怕我辛辛苦苦把设备生产好、送过去,银行各种挑刺,最后不给我钱怎么办?
这时候,就需要一个“超级可信的中间人”来担保,这个中间人就是银行。它出具的保证文件,就叫做 “履约保函” 或 specifically “采购履约保函”。
简单来说:银行应设备厂家(卖方)的申请,向采购方(另一家银行)开出一个书面保证:“我保证这个厂家会按合同办事,如果他耍赖,我银行赔你钱!”
这样一来:
采购银行安心了:有对方银行兜底,不怕对方违约。 设备厂家也方便了:不用压一大笔现金作为保证金,占用自身流动资金,只需向银行支付一点担保服务费就行。下面我给你一份比较完整且通俗的保函范文。请注意: 这只是一个通用模板,实际应用中,里面的每一个字,尤其是金额、日期、责任条款,都需要双方银行和企业的法务仔细斟酌。
履约保函(致:采购方)致:[XXXX采购银行]全称 地址:[XXXX采购银行详细地址]
尊敬的先生/女士:
鉴于贵方与 [卖方公司全称](以下简称“卖方”)于 [XXXX年XX月XX日] 签订了编号为 [合同编号] 的《[设备采购合同名称]》(以下简称“主合同”),合同总金额为人民币 [大写金额] 元(¥[小写金额])。
应卖方的申请,我行 [开具保函的银行全称] (以下简称“我行”)在此不可撤销地向贵方提供见索即付的履约担保,并郑重保证如下:
一、担保金额 我行担保的最高金额为人民币 [大写金额] 元(¥[小写金额]),即主合同总金额的 [10%] 。(常见比例是合同价的5%-10%)
二、担保责任 我行保证,卖方将按照主合同的约定履行其交货、安装、调试、验收等一切义务。如果卖方未能按时、按质、按量地履行主合同规定的任何义务(即“违约”),且贵方已就此向卖方提出了符合主合同规定的书面索赔,那么贵方有权凭此保函原件及书面索赔通知,直接向我行索款。
我行在收到贵方提供的上述文件后,将在 [5] 个工作日内,无条件地将贵方索赔的、不超过上述担保金额的款项,支付至贵方指定的银行账户,无需征得卖方的同意。
三、索赔方式 贵方提出的索赔必须以书面形式(须有贵方公章或授权部门章),通过银行快递寄送至我行以下地址:
联系人: [银行客户经理姓名] 部门: [银行部门名称,如国际业务部/公司业务部] 地址: [银行详细地址] 联系电话: [银行联系电话]
四、保函生效与失效
本保函自我行负责人或授权代理人签字并加盖公章之日起生效。 本保函的效力至 [主合同约定的最后一项义务完成后的日期,例如:设备最终验收合格之日] 自动失效,最迟不超过 [XXXX年XX月XX日] (一般会设定一个明确日期)。此后,无论本保函正本是否退回,我行在本保函项下的所有责任均告解除。请贵方在保函失效后,将本保函正本退回我行注销。任何在此日期之后提出的索赔均为无效。
担保人(开立保函的银行):
[银行全称] (加盖公章)
法定代表人(或授权代理人)签字: _______________
日期:XXXX年XX月XX日
希望这个解释和范文能帮到你!其实这就是商业世界里一种建立信任的金融工具,理解了它的逻辑,就会发现它并不神秘。