银行履约保函函证明写作指南：手把手教你规范操作

银行履约保函是商业活动中常见的担保方式，但很多人对如何正确书写保函函证明感到困惑。本文将从实务角度，用通俗易懂的语言详细介绍银行履约保函函证明的写作要点和注意事项。

一、银行履约保函函证明的基本概念

银行履约保函是银行应申请人（通常是承包商或供应商）要求，向受益人（通常是业主或采购方）出具的书面保证，承诺在申请人未能履行合同义务时，由银行按约定金额进行赔偿。而函证明则是银行出具保函时附带的说明文件，用于明确保函的各项条款和条件。

简单来说，函证明就是银行对保函内容的"官方说明书"，它让保函的法律效力更加明确，避免日后产生争议。

二、银行履约保函函证明的核心内容

一份完整的银行履约保函函证明应包含以下关键要素：

标题：明确标注"履约保函函证明"或"银行保函说明函"

当事人信息：

申请人全称（你的公司名称） 受益人全称（对方公司名称） 银行名称及分支机构信息

基础交易背景：

简要说明保函所对应的合同或项目 合同编号（如有） 项目名称

保函关键条款：

担保金额（大写和小写） 保函有效期（明确起止日期） 索赔条件和程序 适用的法律和管辖法院

银行承诺：

明确银行的无条件付款承诺 付款触发条件

其他条款：

保函的不可撤销性说明 转让条款（如有） 减额机制（如有）

落款：

银行公章 负责人签字 出具日期

三、银行履约保函函证明写作步骤详解

第一步：收集必要信息

在动笔前，你需要准备好：

基础合同复印件 与银行沟通的保函申请材料 银行提供的保函草稿 双方公司的完整注册信息

第二步：撰写函证明正文

开头部分： "致：[受益人公司全称] 本函系对[银行名称]于[日期]出具的编号为[保函编号]的履约保函（以下简称"保函"）的补充说明..."

主体部分：

明确说明保函性质："本保函为见索即付保函，银行在收到受益人符合保函要求的书面索赔后，将无条件支付担保金额。"

详细描述触发条件："受益人可在申请人未能履行[具体描述合同义务]时，在保函有效期内向银行提交书面索赔。"

金额说明："担保金额为人民币[大写金额]（￥[小写金额]），占合同总金额的[百分比]%。"

第三步：注意事项说明

这部分往往容易被忽视但非常重要：

"本保函自[生效日期]起生效，至[到期日期]自动失效，任何延期需银行书面确认。" "受益人索赔时需提供[具体列明所需文件，如违约声明等]。" "本保函适用[国家名称]法律，争议提交[法院名称]管辖。"

第四步：结尾处理

"本函证明为保函不可分割的一部分，与保函具有同等法律效力。 [银行名称] [日期] （银行公章） 授权签字人：___________"

四、常见错误与避免方法

在实际操作中，我发现很多企业容易犯以下错误：

金额表述不准确

错误示例："担保金额约100万元" 正确写法："担保金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）"

有效期模糊

错误示例："保函有效期至项目完工" 正确写法："保函有效期至2024年12月31日"

索赔条件不明确

错误示例："当甲方认为乙方违约时..." 正确写法："当受益人提供经法定代表人或授权代表签字并加盖公章的书面违约声明时..."

忽略适用法律条款

很多函证明遗漏了法律适用和争议解决条款，这可能导致未来管辖权争议。

五、实用技巧分享

金额处理技巧： 担保金额通常为合同金额的5%-10%，但具体比例需根据项目风险程度协商确定。在函证明中，除了数字金额，一定要加上大写金额，防止篡改。

有效期设置技巧： 建议在合同约定的履约期限基础上增加1-2个月缓冲期。例如，如果合同约定工程2024年10月31日完工，保函有效期可设为2024年12月31日。

索赔条件优化： 尽量争取设置"双人会签"条款，即要求受益人的索赔文件必须由两名指定人员共同签署，降低恶意索赔风险。

减额条款： 对于长期项目，可以约定随着项目进度完成，保函金额按比例递减，减轻资金压力。

六、不同场景下的调整要点

工程建设保函： 需特别注明对应工程名称、地点，并常附工程进度表作为减额依据。

国际贸易保函： 需明确币种（通常为美元或欧元），并注明适用国际商会《见索即付保函统一规则》（URDG758）。

政府采购保函： 需符合《政府采购法》要求，通常格式较为固定，调整空间较小。

七、与银行的沟通要点

银行通常有标准模板，但关键条款可以协商修改，不要被动接受全部内容。

提前了解银行的保函手续费计算方式（通常按年费率计算），多家银行比价。

明确保证金比例要求（通常为担保金额的20%-100%不等），做好资金安排。

询问银行是否有电子保函服务，这可以大大缩短办理时间。

八、特别注意事项

保函独立性原则：银行保函独立于基础合同，即使合同有争议，只要索赔符合保函条件，银行仍需付款。

展期处理：如需延长保函期限，必须在原保函到期前办理，逾期可能导致保函失效。

原件保管：保函正本应交由受益人妥善保管，申请人应保留复印件备查。

注销手续：保函到期后，应及时办理注销手续，释放银行授信额度或保证金。

九、实际案例参考

案例背景： A建筑公司中标B房地产公司的住宅项目，合同金额2000万元，需开具合同金额10%的履约保函。

函证明关键部分： "根据A建筑公司（申请人）与B房地产公司（受益人）签订的《XX住宅项目施工合同》（合同编号：2024-001），[银行名称]出具本履约保函，担保金额为人民币贰佰万元整（￥2,000,000.00）。受益人在A建筑公司未能按合同约定履行施工义务时，可在2025年6月30日前向本行提交经B公司法定代表人签字并加盖公章的书面索赔通知及违约证明，本行将在收到完整索赔文件后5个工作日内无条件支付..."

通过这个案例可以看出，函证明将合同关系、金额、索赔条件和银行承诺都清晰地表述出来，既保护了受益人权益，也明确了银行责任边界。

十、总结

撰写银行履约保函函证明不是简单的文书工作，而是风险管控的重要环节。好的函证明应该：

语言精准，无歧义 条款完整，无遗漏 权责明确，无模糊地带

建议企业在实际操作中：

尽早与银行沟通，预留充足时间 仔细核对每一项条款，特别是数字和日期 请专业法律人士审核关键条款 保留所有沟通记录和文件副本

记住，保函函证明一旦签发，修改将非常困难，前期多花些时间仔细斟酌，可以避免后期很多麻烦。希望这份指南能帮助您在商业活动中更好地使用银行履约保函这一金融工具。