在商业合作或工程项目中，履约担保（如保证金、保函等）是确保合同履行的重要保障。当合同义务完成或提前终止时，申请人需要向担保方提交退还履约担保申请书，以取回担保款项或解除担保责任。本文将详细介绍如何撰写一份规范、有效的申请书。
退还履约担保申请书是合同一方（通常是承包方或供应商）向担保方（如银行、保险公司或业主）提交的正式文件，用于申请退还已缴纳的履约保证金、银行保函或其他形式的担保。该文件需清晰说明申请退还的理由，并附上相关证明材料。
一份完整的退还履约担保申请书应包含以下关键信息：
明确文件性质，例如：
“关于申请退还XX项目履约保证金的函” 或 “履约担保退还申请书”。简要说明与担保相关的合同信息，包括：
合同名称及编号 签订日期 担保金额及形式（如现金保证金、银行保函等） 担保期限示例： “我司与贵方于2023年1月15日签订《XX项目施工合同》（合同编号：XXX），并按约定向贵方提交了人民币50万元的履约保证金。现合同已履行完毕，特申请退还该笔款项。”
清晰陈述申请退还担保的依据，常见情况包括：
合同已按约定履行完毕 项目验收合格 合同提前终止且无违约行为 担保期限已到期示例： “本项目已于2023年10月20日通过竣工验收，且无任何合同纠纷或未结款项，符合退还保证金的条件。”
为增强说服力，应附上相关证明文件，如：
合同复印件 竣工验收证明 业主或监理单位出具的履约证明 保函原件（如适用）致：XX银行/XX公司
我司（XX公司）于2023年1月15日与贵方签订《XX项目施工合同》（编号：XXX），并按约定提交了履约保证金人民币50万元（或银行保函，编号：XXX）。
截至目前，我司已按合同要求完成全部义务，且项目已于2023年10月20日通过竣工验收（见附件《验收报告》）。现特向贵方申请全额退还上述保证金/解除保函责任。
退款账户信息如下：
户名：XX公司
开户行：XX银行XX支行
账号：XXXXXXXX附件：
合同复印件 竣工验收证明 保函原件（如适用）恳请贵方审核后尽快办理退款手续。
此致
敬礼！申请人：XX公司（盖章） 日期：2023年XX月XX日
退还履约担保申请书的撰写关键在于事实清楚、依据充分、格式规范。只要合同义务已履行且无争议，按上述步骤提交申请，通常能顺利收回担保款项。如遇复杂情况（如争议或部分退款），建议咨询专业律师以确保权益。
希望本文能帮助您高效完成申请流程！
