银行保函回执单的撰写指南

银行保函回执单是银行在收到保函申请后，向申请人出具的一种书面确认文件，用于证明银行已受理保函业务并进入审核或开立流程。正确撰写回执单对保障双方权益、明确责任至关重要。以下是详细的撰写方法和注意事项。

一、银行保函回执单的基本结构

回执单通常包含以下几个核心部分：

1. 标题

标题应清晰标明文件性质，例如：

“银行保函受理回执单” 或 “保函业务受理确认函”。

2. 回执编号

银行通常会为每笔业务分配唯一编号，便于后续查询和管理，格式如：

“编号：BG-2023-XXXX”。

3. 申请人信息

申请人名称（公司或个人） 统一社会信用代码（或身份证号） 联系方式（电话、地址）

4. 保函基本信息

保函类型（如投标保函、履约保函、预付款保函等） 保函金额（大写和小写） 受益人名称（即保函接收方） 保函有效期（起止日期）

5. 银行受理信息

受理日期 银行名称及经办人 预计出具保函时间（如适用）

6. 特别说明

是否需要补充材料 保函开立条件（如保证金比例、手续费等） 银行免责条款（如“最终保函内容以银行审核为准”）

7. 签章

银行盖章（或电子签章） 经办人签字 申请人确认签字（如需要）

二、银行保函回执单的撰写示例

以下是一个标准模板供参考：

银行保函受理回执单 编号：BG-2023-0125

致：XXX有限公司（申请人）

根据贵司提交的保函申请材料，我行已受理相关业务，具体信息如下：

申请人

：XXX有限公司

统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXX

联系人：张XX，联系电话：138XXXXXXXX

保函类型

：投标保函

保函金额

：人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）

受益人

：XX招标有限公司

有效期：2023年10月1日至2024年3月31日

受理信息：

受理银行：XX银行XX分行 经办人：李XX 受理日期：2023年9月20日 预计出具时间：2023年9月25日（以实际审核为准）

特别说明：

请于3个工作日内补充提供XX项目的招标文件副本。 本回执仅代表受理申请，最终保函内容以银行审批结果为准。

银行盖章：

（XX银行业务专用章）

经办人签字：

________

申请人确认签字（如需）：________

三、注意事项

确保信息准确：保函金额、受益人名称等关键信息必须与合同一致，避免因笔误导致纠纷。 明确责任条款：银行通常会在回执中注明“以最终审批为准”，避免申请人误解为保函已开立。 保留原件：回执单是重要凭证，应妥善保管，后续如发生争议可作为证据使用。 及时跟进：若银行要求补充材料，需尽快提供，以免延误保函出具。

四、常见问题解答

Q1：回执单和保函有什么区别？

回执单：仅证明银行已受理申请，不代表保函已生效。 保函：是银行正式出具的担保文件，具有法律效力。

Q2：回执单有法律效力吗？

回执单本身不具备担保效力，但可作为银行已受理业务的证明，在纠纷中可作为辅助证据。

Q3：如果银行未按时出具保函怎么办？

可凭回执单向银行催办，或根据合同约定追究违约责任。

总结

银行保函回执单是保函申请流程中的重要文件，撰写时应确保内容完整、表述清晰，并注意与银行保持沟通。本文提供的模板和注意事项可帮助申请人规范操作，减少后续风险。如需进一步法律或银行业务支持，建议咨询专业机构。