退银行保函情况说明的范本
尊敬的某某银行:
我方在贵行办理了一笔XX万元的保函,并根据合同约定,在支付相应费用后,我方向贵行提出了退保的申请。经过双方协商,现将具体情况说明如下:
一、退保原因
我方在办理保函时仔细研究了项目要求和合同条款,并按照要求提供了相关材料。然而,由于以下原因,我方不得不提出退保申请:
1. 项目变更:承揽合同所涉及的项目发生了意外变化,导致我方无法继续履行合同。
2. 合同解除:由于客户诚信问题或其他原因,我方与合同对方达成了协议解除合同的决定。
二、申请流程与时间节点
为了确保双方利益的最大化,并遵守签订的合同条款,我方按照以下步骤进行退保申请:
1. 提交申请书:我方将书面的退保申请书准备好,并在规定的期限内提交给贵行。
2. 银行确认:贵行收到我方的退保申请后,将进行审核和确认,并及时通知我方相关进展情况。
3. 退款手续:贵行在确认退保无误后,按照约定时间内将保函金额退还给我方。
三、合同解除与责任分担
根据合同条款和双方协商一致的原则,合同解除时应当明确各方的权益与责任:
1. 贵行责任:作为承发行保函的银行,贵行应当按照合同约定和相关法律法规履行相应的义务,并完全配合我方顺利办理退保手续。
2. 我方责任:我方要积极配合贵行的审核工作,并提供相关证明材料以支持退保的合法性。同时,我方应承担因退保产生的合理费用(如手续费)。
四、联系方式
在退保过程中,如果贵行有任何疑问或需要额外信息,请随时与我方联系:
联系人:XXX
联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
感谢贵行对我们业务的支持与理解,期待早日处理完毕退保事宜,愿双方能够继续合作,并在以后的项目中取得更加良好的合作关系。
此致
敬礼!