退回预付款保函情况说明
尊敬的客户：
感谢您对我们公司的支持与信任。近期，我们收到了您寄来的预付款保函，您早前的要求是将该笔款项支付给供应商。然而，在详细审查后，我们发现了一些问题，因此我们必须退回预付款保函。
首先，我们发现您提供的预付款保函开具信息存在不准确的地方。根据合同要求，“供应商名称”和“银行账户”是非常重要的信息，但是在保函中，我们注意到这些信息可能存在拼写错误或者其他不符合要求的情况。为了保护您的利益和资金安全，我们希望确保所有信息都是正确无误的。
其次，我们还需要核实您的预付款保函是否符合相关法律法规的要求。作为一家合法经营的公司，我们始终遵守行业的规范和规定。我们的合规团队正在认真研究并评估您提交的预付款保函是否符合相关法律法规的要求。如果不符合，我们会及时通知您，并提供相应的建议和解决方案。
另外，在我们的财务部门进行资金安排时，发现预付款保函的金额与您合同中约定的金额存在出入。为了确保资金使用的准确性和合理性，我们需要与您进一步确认并核实合同中的相关条款和金额。我们深知这可能引起一些不便，因此我们将尽快联系您，并提供协助以解决该问题。
最后，我们公司一直重视合作伙伴的利益和声誉。因此，我们会积极配合您和供应商，尽快解决所有问题，并确保您的权益得到维护。我们希望通过互相沟通和合作，排除障碍，为您提供更好的服务和支持。
非常抱歉给您带来了困扰和不便。我们将加快处理速度，妥善处理您的退回预付款保函事宜。感谢您对我们的理解与支持！如果您对此事还有任何疑问或者需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
再次感谢您对我们公司的信任与支持！
祝好！
此致
敬礼
XXX 公司
