退预付款保函申请书范本
尊敬的XXX公司:
您好!
经过我方审核,根据双方签订的合同,我方决定申请退回预付款保函。现将相关事宜向贵公司提出如下申请:
一、退款原因:
我方在合同签订时按照约定向贵公司支付了XX万元的预付款,并配合完成了合同中的相关工作。然而,由于某些不可抗力因素的影响,项目无法正常进行,致使我方实际未能享受到预付款所应带来的利益。
二、申请退款的理由:
1. 因项目无法进行,我们已经和客户协商一致并取消了合同。
2. 合同中约定的工作已经全部完成,但是因为以上原因无法达到最终的收益目标。
3. 考虑到双方的合作关系和长远发展,我们希望贵公司能够理解情况,并尽快处理退款事宜。
三、退款金额及方式:
经我方核算,我方需要退回给贵公司的预付款金额为XX万元。
请您提供贵公司的退款账户,我方将在收到相关信息后尽快办理退款手续。我们希望能够尽快解决这一问题,避免可能产生的不必要纠纷和损失。
同时,我方希望贵公司能够对我们的申请给予积极回复,并尽快处理退款事宜。感谢贵公司一直以来的支持与配合!
祝商祺!
此致,
敬礼!
XXX公司