电子投标保函是指投标人在参加电子招投标时,为了确保其投标保证金的安全、有效以及迅速退还,向招标人提供的一种保证。
填写电子投标保函需要注意以下几个要点:
首先,填写日期和编号。在保函的顶部左侧应填写填表日期和编号,方便双方核对信息和操作。
然后,填写招标人和投标人的基本信息。包括招标人名称、地址、电话等联系方式,以及投标人名称、地址、电话等相关信息。
接着,填写保证金金额和支付方式。在电子投标保函中,投标人需要明确拟提供的保证金金额,并注明支付方式,如支票、汇款等。
填写保证金有效期限也是重要步骤。在此处,投标人需确保保证金有效期不低于招标文件规定的期限。一般情况下,保证金有效期与投标截止日期一致。
接下来,填写保权限制。这一部分主要用于约定招标人对保证金的使用限制和退还条件。常见的限制为保证金只能用于保证招标人的利益或用于支付违约金等。
填写保函生效条件也是很重要的。一般而言,保函应在投标人的合法代表签署后方可生效。
最后,填写双方签字和盖章。保函的底部应留出足够的空间供招标人和投标人签字并盖章。签名和盖章是保函有效性的重要证明。
在完成以上内容填写后,投标人需要仔细校对保函中所填写的信息,并确保其准确无误。任何错误或遗漏都可能给投标过程带来不必要的麻烦或纠纷。
最后,通过电子文件格式将填好的保函上传至招标平台或发给相关招标人,以确保其及时有效地送达。
总之,填写电子投标保函需要注意各个要点的准确填写,并确保其合法有效。只有做到这些,才能为投标人在电子招投标中提供强有力的保障。