投标保函是一种常见的商业文件，用于向招标单位说明投标方具备履行合同的能力和信誉。在投标保函中，有一项重要的问题是：谁应该保管这份文件？
对于投标保函的保管，可以有几种不同的方式。首先，一种常见的做法是由投标方自己保管这份文件。投标方将投标保函存放在自己的档案室或云端存储系统中，确保随时可以提供给需要的招标单位。
然而，自行保管投标保函存在一些风险。一方面，如果投标方的档案管理不善或者遭受意外损失，如火灾、水灾等，投标保函可能会丢失或无法提供。另一方面，如果投标方故意篡改或删除了投标保函，这将对企业形象和合同履行产生负面影响。
因此，一些招标单位要求由第三方机构来保管投标保函。这可以有效避免以上风险，并增加招标单位对投标方的信任。第三方机构通常是专门从事商业信用评估与保管服务的公司，他们会对投标保函进行审核、管理和保管，并在需要时提供给招标单位审核。
选择第三方保管投标保函可以满足招标单位的需求，但对投标方来说也有一定的成本。投标方需要支付给第三方机构相应的保管费用，这是投标成本的一部分。同时，投标方还需要与第三方机构建立合作关系，确保双方能够及时、有效地沟通和协作。
除了自行保管和第三方保管之外，还有一种方式是由招标单位保管投标保函。这种做法比较少见，主要适用于一些特殊情况。例如，当招标单位对投标方的信誉度有较高的怀疑或者调查需要时，他们会要求投标方将投标保函直接提交给招标单位。这样一来，招标单位可以更加方便地对投标保函进行审核和保管。
综上所述，投标保函的保管方式因情况而异。无论采取何种方式，投标方和招标单位都应在合同中明确约定并遵守相关规定。只有这样，才能保证投标保函的安全性和可靠性，在商业合作中发挥应有的作用。
