投标保函是在工程项目中常见的一种担保方式，它可以帮助招标方确保承包商能够按照合同履行义务，并提供一定的保障。当你作为一个工程项目的招标方收到投标保函时，你需要正确地填写收据，以确保信息的准确性和合法性。
首先，你需要在收据上注明收到投标保函的日期。这一点非常重要，因为它是确定保函的有效期限的依据。同时，在收据上注明具体的保函号码，这有助于与承包商保持一致并对其进行追踪。
在填写收据时，应确保写清楚双方的名称和联系方式。详细填写招标方的公司或机构的全名、地址、电话、传真号码等联系方式，并输入承包商的公司或机构的全名、地址、电话、传真号码等信息。
此外，在收据上列出保函的具体内容和金额。明确保函的类型（如投标保函、履约保函等），以及具体的金额数值，以确保所有相关方都能清晰了解保函的权益和责任。
还要记得在收据上进行签字和盖章。招标方的授权代表需要在相应的地方签字并盖章，以表示确认收到该保函，并同意其中规定的条款和条件。
最后，在填写完收据后，你需要将其妥善保存。这样既可以作为证明文件，也有助于日后的查询和核对。在保存时，建议备份多份拷贝，以免遗失或损坏。
总结一下，当你收到投标保函时，确保正确填写收据非常重要。注明日期、保函号码，填写双方的名称和联系方式，列出保函的内容和金额，还要签字并盖章，最后注意妥善保存。这些步骤将帮助你确保信息的准确性和合法性，从而确保工程项目的顺利进行。
