投标保函是指投标人在投标过程中，为了证明自己能够承担合同约定的履约义务，而向招标单位提供的一种保证。投标保函的收取和审核流程非常重要，它可以有效保障招标单位的权益，并确保投标人按照合同约定履行责任。
首先，招标单位在招标文件中明确了对于投标保函的要求，包括保函格式、金额、有效期等内容。投标人在递交投标文件时，必须携带相应的投标保函，并按要求填写并签署。
其次，招标单位会建立专门的接收、审核和归档流程。一般情况下，投标人在递交投标文件时将投标保函一同提交给招标单位。招标单位的工作人员负责接收投标文件，并核对其中的投标保函是否符合要求。
在接收环节，工作人员会检查投标保函的必要要素，如保函的有效性、金额是否等于或超过招标文件要求的保证金金额等。同时，还需要确认保函的签发方是否具备资格，例如保险公司或银行等专业机构，并根据需要进行核实。
审核完毕后，投标保函将被归档保存。招标单位通常会建立专门的存档系统，将投标保函与其他投标文件一同归档存放。这样可以确保投标保函的安全性和可追溯性，便于需要时进行查阅。
需要注意的是，投标保函在整个招标过程中扮演着重要的角色。它既是投标人自身信誉和实力的体现，也是招标单位评估潜在风险和选择合适供应商的参考依据。因此，在选择投标保函并提交之前，投标人需要充分了解招标文件的要求，准备充足、符合要求的保函文件。
总的来说，投标保函的收取和审核流程是一个非常重要的环节。通过严格的规范和程序，可以确保投标人履行合同责任的能力，并为招标单位提供必要的保障。同时，投标人也需要积极配合并按照要求递交投标保函，以确保投标参与顺利进行。
