投标保函是在招标过程中常见的一种担保方式，用于确保投标单位履行合同义务。对于招标方来说，正确扣取投标保函非常重要，可以提高项目风险控制能力，保障工程的顺利进行。下面将介绍如何正确扣取投标保函。
1.仔细阅读招标文件
在扣取投标保函之前，首先要详细阅读招标文件，并了解相关的招标要求和规定。只有充分理解投标保函的具体要求，才能正确操作。
2.了解保函类型和金额
投标保函分为两种类型：投标保证金保函和履约保函。前者是投标单位缴纳的一笔钱，后者为中标单位提供的一种履约担保。在扣取投标保函时，需要明确所需的保函类型以及保函金额。
3.联系银行或保险公司
一般情况下，投标保函由银行或保险公司开立。在确定需要扣取的投标保函后，应及时联系相关金融机构，并了解办理保函所需的手续和材料。
4.准备申请资料
在办理投标保函时，通常需要提供一些必要的申请资料，如招标文件、企业营业执照、法人代表身份证等。确保准备充分，提前准备好所需的资料。
5.填写申请表格并提交
根据银行或保险公司要求，填写相应的申请表格，并将所需资料一同提交。在填写表格时，应认真核对各项信息，确保准确无误。
6.耐心等待审核
提交申请后，需要耐心等待相关机构的审核。审核时间通常不会太长，但也有可能因为一些特殊原因延迟。在等待期间，可以做好其他工作的准备。
7.确认保函是否开立成功
当收到银行或保险公司的通知后，应及时确认保函是否已经开立成功。同时，核对保函的金额和有效期，确保与招标要求一致。
8.妥善保存保函
一旦确认投标保函开立成功，应妥善保存保函原件，并将复印件留存备用。在工程过程中，随时准备提供相关的投标保函。
扣取投标保函是招标过程中的重要环节，需谨慎对待。通过仔细阅读招标文件、了解保函类型和金额、联系银行或保险公司、准备申请资料、填写申请表格并提交、耐心等待审核、确认保函是否开立成功以及妥善保存保函等步骤，可以确保正确扣取投标保函，并为项目顺利进行提供保障。
