履约保函费是指承办工程建设项目企业为了保证其在合同履行过程中如期完工、质量符合标准而向金融机构办理履约保函时需要支付的费用。
1. 按固定金额收取：根据合同金额或工程规模等因素确定固定金额，无论最终办理保函的金额多少，收取的履约保函费都相同。
2. 按比例收取：根据保函金额的一定比例收取履约保函费，通常按照百分之一至百分之三的比例进行收费。
3. 阶梯式收取：根据保函金额不同区间，收取不同的费率。例如，0-100万按照百分之一收费，100-500万按照百分之零点八收费，超过500万按照百分之零点五收费。
1. 未使用保函或需求取消：如果保函未被使用或需求方在办理期间取消了需要保函的要求，一般可以退还已支付的履约保函费。
2. 合同履行成功：如果施工企业在合同规定的时间内按照质量标准完成了工程建设，并获得了验收合格证书，一般可以申请退还部分或全部履约保函费。
1. 准备相关材料：包括履约保函的原件、履约保函费支付凭证、施工合同、竣工验收证书等必要的文件。
2. 编写退款申请函：详细说明退款的原因、履约保函的金额、支付日期等信息，并附上以上准备的材料。
3. 提交申请：将退款申请函及相关材料提交给办理履约保函的金融机构，通常需要在规定的时间内完成申请。
4. 审核与审批：金融机构会对申请进行审核，确认是否符合退款条件，并最终决定是否同意退还履约保函费。
5. 退款操作：如果审核通过，金融机构将按照约定的方式将退款金额转账至申请人指定的账户。
1. 退款周期：退还履约保函费的周期一般根据金融机构的流程而定，通常在提交申请后的一个月内。\
2. 手续费：有些金融机构在退款操作时会收取一定的手续费，需要提前了解清楚，并在填写申请时计算好实际退款金额。
3. 文件备份：在办理履约保函过程中，务必保存好相关文件、申请函及支付证明等，以备日后可能需要进行退款或纠纷解决时使用。
履约保函费的收取与退还，是建筑工程项目合同中的重要环节。对承办方来说，支付履约保函费表明其有信心同时也给予投资者充分的保障，对于投资方来说，提供履约保函费能够保证在工程施工过程中出现意外情况时能够得到相应的赔偿。
为确保履约保函费的收取与退还过程公平公正，需要相关部门制定明确的政策规定，规范各方行为；承办企业应充分了解相关政策及合同条款，遵循规定支付或申请退款；金融机构应加强监管，及时处理申请并保障资金安全。
