工程履约保函是指在工程建设过程中，承包商向业主提供的一种担保方式。为了确保工程的顺利进行，双方会签署工程履约保函合同，以确保承包商在工程期间履行合同义务。然而，保函有效期内，工程可能会因各种原因被终止或完成。那么，工程履约保函的退还时间应该如何确定呢？下面将从几个方面来探讨。
通常情况下，工程履约保函的退还程序可以分为以下几个步骤：首先，工程完工后，业主应及时通知承包商进行工程验收，并提供相关验收资料。其次，承包商根据合同约定，提交申请退还保函的书面通知。接着，业主核对承包商提交的资料，并确认工程已符合合同要求。最后，业主办理工程履约保函退还手续，并将保函原件归还给承包商。
退还时间的具体规定在合同中一般会有明确约定。履约保函的退还时间可以分为两种情况：一是在工程终止时退还，二是在工程完工并验收合格后退还。对于工程终止的情况，如因不可抗力或双方协商等原因终止工程，业主应及时通知承包商，并按照合同约定的期限办理保函退还手续。对于工程完工的情况，承包商应提交申请退还保函的通知，并提供符合要求的验收资料，以便业主进行核对和确认。
工程履约保函的退还时间还会受到一些影响因素的限制。首先，工程的进度和质量是影响退还时间的重要因素之一。如果工程存在严重延期或者质量问题，可能会导致保函无法及时退还。其次，业主和承包商之间的合作关系也会对退还时间产生影响。良好的合作关系可以加快退还过程，而争议和纠纷则会拖延退还时间。最后，相关行政程序和法律法规的要求也会对退还时间造成影响。
当工程履约保函的退还时间发生争议时，双方可以通过协商、调解或者仲裁等方式来解决。首先，双方可以进行友好协商，寻求共识，并达成退还时间的一致意见。如果协商无果，双方可以选择第三方介入进行调解。最后，如果调解仍然无效，双方可以根据合同约定或者相关法律规定，选择仲裁机构进行仲裁，以解决退还时间争议。
工程履约保函的退还时间是根据合同约定和实际情况来确定的。在工程终止或完工验收后，业主应及时办理保函退还手续，并将保函归还给承包商。同时，各方应本着诚信合作的原则，遵守合同约定，依法维护自身权益。只有通过双方的配合与合作，才能确保工程履约保函的退还时间顺利完成。
