退投标保函是指在招投标过程中,投标人申请解除或撤销其提交的投标保证金的一种文件。申请书的目的是为了向招标方表达投标人希望退还保证金的意愿,并提供相关信息以便进行核实和处理。
一般来说,退投标保函的申请书需要包含以下几个方面的内容:
以下是一个退投标保函申请书的范本示例:
[投标人名称]
[联系地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[招标方名称]
[联系地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
主题:退还投标保证金的申请
尊敬的[招标方名称]:
本人参与贵公司组织的[项目名称]的投标,并于[缴纳日期]缴纳了[保证金金额]作为投标保证金。现我方决定退出此次投标,特此向贵司提出退还投标保证金的申请。
请查收附上的相关文件,包括:
- 投标保证金缴纳收据的原件;
- 参与投标的相关文件及资料。
再次感谢贵司给予的机会,如有其他需要配合的事宜,请随时与我联系。诚挚期待您的回复。
谢谢!
此致,
[投标人名称]
一般情况下,投标人可将填写好的退投标保函申请书通过以下方式提交给招投标方:
一旦投标人提交了退投标保函申请书,招投标方将进行核实与处理。具体的处理方式可能因不同的招投标机构或项目而有所不同。通常情况下,招标方会根据申请书的内容和相关附件进行查验,并在一定时间内给予答复。
在填写退投标保函申请书时,投标人需要注意以下几个事项:
退投标保函申请书是投标人向招标方申请退还投标保证金的一种书面文件。通过合理、准确地填写申请书,投标人可以向招标方清楚地传达其希望退还保证金的意愿,加速保证金的返还流程。