履约保函是一种常见的金融工具，用于确保合同中一方履行其义务。在股东会上，对履约保函进行决议是一项重要的事项。本文将介绍履约保函的股东会决议格式，以帮助您了解相关程序和规定。
首先，根据公司章程和法律规定，需要召集股东会议来讨论并决议履约保函的事项。会议的召开方式、时间和地点应提前通知所有股东，并确保符合相关法规。
在股东会议上，首先需要宣读履约保函的相关文件，包括函件正文、履约保函附加条款等。然后，与会股东可以就履约保函的具体内容及相关条款进行讨论、提出问题和建议。
在股东会上，履约保函事项需要经过投票表决来确定最终决议。根据公司章程和股东权益的规定，每位股东都有一票表决权，可以通过手写表决单、电子投票系统等方式进行投票。
在股东会结束后，应当立即对履约保函事项的决议进行记录。这包括确定是否通过、具体决议内容以及得票结果等信息。同时，还需要将决议内容及相关通知及时发送给所有股东，并归档保存以备后续参考。
履约保函的股东会决议格式是确保相关事项能够合法有效处理的重要环节。通过正确的程序和规范的决议记录，可以增强决议的可执行性，防范潜在风险。因此，在召开股东会议时，务必按照相关规定进行操作，并妥善保存相关文件和记录。
