履约保函是一种经常用于商业合作中的担保方式，为了保障供应商或承包商的权益，收款方通常会要求提供一份履约保函。然而，当履约期满或合同终止时，退回履约保函需要一定的申请程序和注意事项。
退回履约保函的原因可能有多种，例如合同已到期或解除、双方达成新的协议、履约保函中约定的义务已经完成等。无论何种原因，申请人必须明确说明，以便收款方能够及时处理申请。
向收款方提交退回履约保函申请时，申请人需要提供相关证明文件，例如合同终止证明、协议变更证明、履约证明等。这些文件将帮助收款方核实申请人的身份和履约情况。
收款方在收到退回履约保函申请后，将对申请进行审核和审批。审核的内容包括申请人提供的证明文件的真实性和合法性，履约保函中约定的条件是否满足等。审批通过后，收款方会发出退还通知，并安排相应的退款事宜。
一旦申请被批准，申请人需要按照收款方的要求办理退还手续。这可能涉及到填写退款申请表、提供账户信息、回收原始履约保函等。申请人需要仔细阅读退还通知，并按照其中的指引操作。
退回履约保函的办理时间因具体情况而异，一般在提交完所有要求的文件后，收款方会在较短时间内处理申请并办理退还手续。至于费用方面，申请人需咨询收款方或协商解决。
退回履约保函是商业合作中常见的操作之一，但申请人需要注意申请时提供充分的证明文件，确保申请的顺利处理。同时，申请人还应遵循收款方的要求，及时办理退还手续。合理、规范地办理退回履约保函将为商业合作带来更多便利与信任。
