投标保函是指承诺承担一定责任的银行向投标方提供的一种函件。它主要用于在投标过程中担保投标方能够履行合同义务，并确保投标方在中标后能够按照合同要求履约。
在投标过程中，投标保函是投标方展示自身信誉和实力的一种方式。对于招标人来说，它能够提供一定的安全保障，确保中标后合作顺利进行。因此，选择合适的机构并正确保管投标保函至关重要。
1. 投标方：通常情况下，投标方首先会保留一份投标保函原件作为备份，以备查阅和提交给相关部门使用。他们也可以选择将原件交由律师或会计师事务所等专业机构进行保管。
2. 招标人：招标人需要保存投标保函原件作为审批、验收和支付款项等环节的凭证，以便在合作中进行核实。招标人可以将原件交予内部相应的专员或保管部门负责保管。
1. 选择安全可靠的机构：无论是投标方还是招标人，都应当选择信誉良好、具备丰富经验的机构来保管投标保函原件，以确保其安全可靠。
2. 确保易于查阅：保管环节中，需要做好相应的档案记录和整理工作，确保投标保函原件易于查阅。可以使用编号、归档日期等方式进行分类管理。
3. 加强保密措施：投标保函包含敏感信息，必须加强保密措施并限制相关人员的访问权限，以避免信息泄露和篡改。
1. 避免遗失：在保管过程中要特别注意防止投标保函原件的丢失，可以设置专门的保管柜或采用其他安全设施。
2. 注意有效期限：投标保函通常有一定的有效期限，保管部门需要及时核实原件的有效期，并在接近到期时与相关方进行联系，以便更新。
投标保函是招标人与投标方之间的重要凭证，正确选择合适的机构并妥善保管是保障合作顺利进行的关键。投标方和招标人应共同努力，确保投标保函的安全性、可靠性和易查阅性，为项目的成功实施提供有力支持。
