投标保函是指在招标过程中，投标人为了确保自己的招标真实性、履约能力和资信状况出具给招标方的一种担保措施。以保证金的形式存在，通常由银行或担保公司开具并向受益人提供。
当投标保函被收到时，意味着投标方确认参与招标，并且确认在中标后能够按照承诺的合同条款履行义务。招标方根据投标保函可以评估投标人的履约能力，确保项目的顺利进行。
一般情况下，当招标方收到投标保函后，会进行相关文件的登记备案。招标方需要核实投标保函的真实性和有效期限，并与投标文件中的承诺内容相符。同时，还需将投标保函存档，作为后续履约的依据之一。
如果招标方发现投标保函存在问题，如伪造、篡改或过期等情况，会根据相关法律法规和招标文件规定来处理。招标方有权拒绝接受此类保函，并对涉嫌违规行为进行调查或法律追究。
投标保函作为一种信用担保工具，对于招标方来说具有重要的作用和意义。它可以降低招标方承担风险的程度，保障招标过程的公平性和透明度，提高项目的顺利进行和成功实施的可能性。
在收到投标保函后，招标方需要对其内容进行仔细审核。除了核实投标保函的真实性和有效期限外，还需注意投标保函中的各项附加条件和措辞。如发现问题，应及时与投标人沟通并予以解决。
投标保函在招标过程中扮演着重要的角色，它不仅有助于提高项目的可行性和顺利进行，还能够增加合同的履约保障。招标方需要根据相关规定对收到的投标保函进行严格审核和处理，以确保招标过程的公正性和透明度。
