履约保函是一种金融工具，用于保证承诺一方履行合约所承担的义务。当承诺方无法履约时，受益方可向保函开立银行索赔，以获得相应的赔偿。但是，履约保函是由哪个部门保存呢？本文将为您详细解答。
保函的保存主要涉及三个主体：发出保函的银行、收到保函的申请人和委托人（即申请人指定或同意接受汇票退付款项的债权人）。在整个保存过程中，这些主体都承担着不同的责任与义务。
初始保存的主体是发出保函的银行。根据规定，银行在开立保函之后必须妥善保管该文件。首先，银行会将原件保存在专门的保管库中，以确保其安全性。同时，银行也会在电子数据库中备份保函的相关信息，以防错失或遗失。所有这些都是为了保证保函的可追溯性和有效性。
保函在邮寄或传输过程中需要进行交接保存，主要涉及银行和申请人。银行会采取安全的送达方式将保函发送给申请人，并要求申请人签收确认。同时，申请人也要妥善保存保函，以防止文件丢失或被盗用。
保函的借阅保存环节主要是指委托人的责任。当申请人需要将履约保函提供给他人核实时，委托人需要妥善保管并进行借出。在借阅过程中，委托人必须确保保函的完整，并记录借阅人的相关信息以防止滥用。
当委托人完成借阅后，必须及时归还保函。委托人应再次检查保函的完好性，并与原函做比对确认。归还过程中，委托人需注意避免任何操作，使保函遭到损坏或篡改。
在整个履约过程中，每一环节都应进行保函备份。银行、申请人和委托人都需要将保函的副本保存在电子档案系统中，以备不时之需。这样可以确保保函的安全性，同时也方便了相关部门的跟踪与管理。
履约保函是由多个主体共同保存的。发出保函的银行负责初始保存，而收到保函的申请人和委托人需进行交接、借阅和归还保存。同时，所有主体都应备份保函的副本，以确保文件的安全和可追溯性。
