履约保函是指为了保证合同当事人履行合同义务而由保证人向收益人(即受益人)开立的保证书。在国内外贸易、建筑工程等领域,单位常常需要开具履约保函以增加交易的可靠性。
在开具履约保函前,首先需要确认保函的金额与期限。保函金额一般按照合同款额的一定比例来确定,通常是合同总价的5%至10%。而保函期限则应根据合同履行的时间要求来设定,一般与合同期限相同或略长。
保函的信用性与保证人的信用状况直接相关。因此,在选择保证人时,应该考虑到其信用状况、资金实力和经营状况等方面的信息。同时,还可以咨询专业机构或律师事务所,他们会对保证人进行评估并给出专业意见。
履约保函的撰写应当全面准确地反映合同事实,并符合法律和相关规定的要求。一般来说,保函的内容包括保证人对受益人承诺的履行义务、保函金额、保函期限、开立日期、生效条件等。在撰写时可以参考相关模板或向专业人士咨询。
完成保函内容的编写后,需要将其提交给保函发行银行办理手续。手续一般包括填写申请表格、提供必要的资料和文件,如公司章程、税务登记证明等。发行银行会根据审核结果决定是否发行保函,并按照约定时间将保函发送给受益人。
开具履约保函需要支付一定的费用,包括保函手续费和利息等。费用的具体金额和支付方式可以与发行银行协商确定,一般是通过银行转账或现金交付的方式进行。
保函一旦发出,保证人就有义务在规定的期限内履行保函中承诺的义务。如果发生违约情况,受益人可以根据保函的约定向保证人索赔,包括要求保证人支付违约金、采取其他补救措施等。