履约保函是指当一方在合同中有履约义务时，为确保履行到位，另一方要求出具的一种担保工具。它在商业交易中扮演着重要的角色，旨在保证合同的有效履行和风险的控制。
在一些特定的情况下，甲方所支付的保函费用可能会从乙方手中退还给甲方。这通常发生在以下情况：合同终止、履约保函到期但尚未触发或满足条件、履约保函未被使用等。当这些情况发生时，甲方需要填写相应的退还履约保函审核表。
第一步是填写必要的基本信息，包括合同双方的名称、联系方式，履约保函的金额和日期等信息。确保提供准确无误的信息以便顺利进行后续操作。
第二步是详细说明退还履约保函的原因和背景。这通常需要对合同终止的具体原因进行解释，或者说明为什么履约保函未被使用，以便审核人员能够全面了解情况。
第三步是提供证明文件。根据具体要求，甲方可能需要提供相关证明文件，如合同终止协议、未使用履约保函的书面声明等。确保所有证明文件都是完整和准确的，以避免不必要的延误和纠纷。
最后一步是签名和日期确认。在填写完退还履约保函审核表后，甲方需要签名并注明日期，以确认表格上的信息的准确性和真实性。
甲方提交完退还履约保函审核表后，审核人员将进行核查和评估。一旦审核通过，乙方将返还履约保函金额给甲方。然而，如果存在任何疑问或不符合要求的地方，审核人员可能会进一步联系甲方以获取更多信息或要求补充材料。
在填写退还履约保函审核表时，甲方需注意确保信息的准确性和完整性。同时，了解并遵守相关合同条款和要求，以免在退还过程中遇到任何问题。
