在商业活动中，项目履约保函是一种常见的担保方式。它是由供应商或服务提供商向收款人（通常是购货方或项目业主）提供的一份保证文件，以确保合同条款按照约定履行。然而，当项目履约保函即将到期时，双方需要注意并采取相应措施。
随着项目的推进和时间的推移，风险和需求可能发生变化。因此，在项目履约保函到期之前，双方应共同重新评估风险和需求，并对保函金额进行调整。这能够确保保函仍能够满足双方的实际需求，并最大程度地降低可能出现的纠纷和争议。
如果项目仍在进行中，但项目履约保函即将到期，双方可以考虑与担保机构进行协商，延长保函的有效期限。在协商过程中，双方应就延期费用、担保范围和条件等事项进行充分讨论，并签署相关的变更协议。
在某些情况下，双方可能需要寻找替代方案来取代项目履约保函。例如，可以考虑使用信用证、现金押金或其他形式的担保措施。然而，在选择替代方案时，双方应同样注意合法性和有效性，并确保其能够达到预期的保障效果。
当项目履约保函到期且未延期或替代方案生效时，双方应及时通知担保机构，并提供相关文件和信息。通常情况下，双方需要向担保机构提交保函解除申请，并按照约定程序进行解除手续。
项目履约保函是商业活动中重要的担保方式，它为双方提供了一定的保障和安全感。然而，在保函到期之前，双方需要密切沟通、重新评估风险和需求，并采取相应的延期或替代方案。只有这样，才能确保项目的顺利进行，并最大化地降低潜在风险。
