投标保函是一种担保方式，用于在企业参与招投标过程中提供保证金。它是投标人向招标人提供的一份承诺书，表明如果投标人在中标后无法履行合同义务，招标人有权从保证金中扣除相应金额作为违约金。投标保函的主要目的是确保投标人具备必要的财务能力和信用度，并增加投标的可靠性。
当招标人认为投标人违反了招标文件规定或无法履行合同义务时，可以根据合同条款要求没收投标保函。没收流程通常包括以下几个步骤：
1.招标人发出书面通知，指出违约行为，并要求投标人做出解释或采取补救措施。
2.如果投标人未能及时回复或解决问题，招标人可以决定是否没收投标保函。
3.如果决定没收投标保函，招标人应当向投标人发出书面通知，并说明具体原因和相关依据。
4.招标人按照合同约定，将投标保函金额从保证金账户中划扣或要求投标人提供合适的缴款方式。
投标人在面临投标保函被没收的情况下，可以采取以下措施进行应对：
1.及时回复招标方的书面通知，并解释违约行为的原因。
2.如果违约是可以修复的，尽快采取措施进行问题的解决，以争取避免投标保函被没收。
3.如果没收投标保函已经成为事实，投标人需要评估是否要继续参与该项目，或者寻找其他机会进行投标。
为了避免投标保函被没收，投标人可以注意以下几点：
1.仔细阅读招标文件，了解招标规则和合同要求，并确保能够满足所有条件。
2.提供真实、准确的财务信息和相关证明文件，以证明自身的信用度和资金实力。
3.确保在中标后能够按时履行合同义务，并有足够的资源和能力完成项目。
投标保函是一个重要的担保工具，对于投标人来说具有一定的风险，但也能提高投标的可靠性。当面临投标保函被没收的情况时，投标人需要及时回应和处理，并根据具体情况采取相应措施进行调整和应对。
