工程保函是指在工程项目中，为了保证合同履行和风险控制而由承包商向业主提供的一种担保文件。它是建筑工程中常见的重要合同文件之一。工程保函主要用于确保承包商能够按照合同要求完成工程，并且对工程质量以及可能发生的违约责任进行担保。
根据不同的情况和需要，工程保函可以分为三种类型：投标保函、履约保函和退还保函。投标保函用于竞标阶段，确保投标人按照合同条件提交投标。履约保函用于中标后的履约阶段，确保承包商能够按照合同要求完成工程。退还保函则涉及到承包商所支付的保函费用，通常在工程完工并符合一定条件时退还。
申请工程保函时，承包商需要提供一系列必要的资料。这些资料通常包括但不限于：《投标文件》、公司营业执照、资质证书、企业税务登记证、法定代表人身份证明、工程合同、项目计划、预算控制表、财务报表、担保函等。这些资料的准备和提供，对于工程保函的申请和获得具有重要的意义。
工程保函作为一种担保方式，具有多种优势。首先，它能够增加合同方对承包商的信任，降低业主方的风险。其次，工程保函可以为承包商提供相对较低的担保费用。另外，工程保函还能够帮助承包商提高其在竞争激烈的市场中的竞标能力，增强其商誉与声誉。
工程保函的审查和开立需要由专业的保函机构进行。一般而言，业主方会委托银行或保险公司等专业机构来进行审查和开立工程保函。在审查过程中，保函机构会对承包商的资信状况、履约能力以及工程风险进行评估。根据评估结果，保函机构会决定是否开立工程保函，并确定具体的担保金额和期限。
工程保函通常有一定的有效期限。根据合同的约定，可以将有效期限设置为施工周期、质保期或其他特定的时间段。工程保函在有效期内保持有效，承包商需要遵守合同规定并完成工程。一旦发生违约行为，业主可以依据工程保函向保函机构提出索赔请求。
工程保函作为建筑工程中常见的担保方式之一，对于合同履行和风险控制具有重要意义。在申请和管理工程保函过程中，承包商需要提供必要的资料和材料，并选择专业的保函机构进行审查和开立。通过正确使用和管理工程保函，可以帮助承包商取得更多项目机会，并提高其竞争力。
