履约保函是指发行银行或保险公司向受益人出具的，承诺在合同中特定约定的履约义务无法完成时，按照保函的金额向受益人进行赔付的一种担保工具。它在国内外贸易中被广泛应用，能够有效降低交易风险，保障合同双方的利益。
1. 风险转移：当承包商不能按合同约定履行义务时，受益人可以通过履约保函向发行银行或保险公司索赔。这样，采购商可以将交付款项的风险转移到发行方，降低自身损失。
2. 放心采购：接收履约保函意味着供应商愿意为交易承担风险，并有充足的财力支持。这增加了采购商的信任，使其更加放心地选择供应商。
1. 检查保函的有效性：接收履约保函前，采购商应仔细检查保函的有效期、保函金额是否与合同一致以及保函的开立机构是否可靠。
2. 熟悉索赔流程：在发生履约风险时，采购商应熟悉索赔的流程和所需材料，以便能够及时准确地向发行方提出索赔要求。
1. 多方面了解供应商：在选择合作伙伴时，采购商应尽可能多方面了解供应商的信用状况、经营情况等。这可以帮助采购商判断供应商是否需要提供履约保函。
2. 建立良好的合同管理制度：通过建立规范的合同管理制度，采购商能够更好地控制交易过程，减少履约风险。
某公司从一个供应商处采购设备，接收了该供应商出具的履约保函。在设备运输途中，发生了交通事故导致设备严重损坏。采购商立即联系了保函的发行方，提出了索赔申请，并提供了所需的证明材料。最终，保函发行方按照保函金额进行了赔付，保障了采购商的利益。
通过接收履约保函，采购商可以有效降低交易风险，保护自身权益。然而，采购商在接收履约保函时需要注意保函的有效性和熟悉索赔流程。此外，在选择合作伙伴时应多方面了解供应商，建立良好的合同管理制度，以更好地应对履约风险。
