在进行招标项目投标时，往往需要提交一份投标保函。投标保函是由银行或保险公司出具的一种担保文件，目的是为了确保投标人能够按照招标文件的要求履行合约。它与投标人的资质、信用等因素密切相关。
投标保函的主要作用之一是确保投标人的诚信。通过提交投标保函，投标人向招标方证明其具备履约能力和良好的信用记录。这使得招标方能够更加有信心地与投标人合作，从而降低了合作风险。
另一个重要作用是保证投标人会遵守合同条款。投标保函中通常包括了投标人在中标后需要履行的义务，如交付货物或提供服务的时间、质量要求等。如果投标人未能按照约定行事，招标方可以依据保函要求向保证人索赔。
除了对招标方有益外，投标保函对投标人也是一种资金担保工具。通过向招标方出具保函，投标人无需支付大额保证金或冻结资金，从而释放了资金压力，使其能够更好地参与更多的投标项目。
投标保函可以帮助投标人增加中标机会。对于招标方来说，选择有投标保函支持的投标人，相较于其他没有提供保函的投标人，将更容易获得银行或保险公司的信任。这使得投标人的竞争优势得到提升，进而增加了中标的概率。
投标保函还可以保护招标方的利益。当投标人未能履行合同义务时，招标方可以向保证人索赔，以弥补损失。这种保障机制使得招标方能够更加安心地进行招标活动，避免可能的经济损失。
最后，投标保函的使用有助于促进招标市场的规范发展。作为一种重要的担保工具，它使得投标活动更加公正、透明，并提高了整个招标过程的可信度。这为招标市场的健康发展打下了良好的基础。
