在商业合作中，投标过程是非常重要的一环。当企业参与投标时，通常需要提交投标保函，以确保其对招标方的履约承诺，并承担相应的责任。
投标保函是由银行或保险公司等第三方机构出具的担保文件，承诺在符合特定条件下，向招标方支付一定金额的赔偿金。它是投标人所做承诺的真实性和可靠性的保证。
投标保函对于投标人来说是必要的，因为它能够向招标方展示投标人的财力、信誉和专业能力，增加投标成功的机会。同时，它也有助于规范市场竞争秩序，减少恶意投标的现象。
投标保函对投标人而言具有一定的责任，主要表现在以下几个方面：
1. 引导投标人做出真实、可信的承诺。
2. 保证投标人履行合同义务，如中标后不能按照合同约定履行，就需要支付赔偿金。
3. 担保投标人在投标过程中遵守招标文件规定的条款和条件。
投标保函涉及一定的风险，主要包括以下几点：
1. 中标后需要支付大额赔偿金，对企业财务状况可能产生一定影响。
2. 投标保函使用不当或泄漏可能导致重大经济损失。
为降低这些风险，投标人需要仔细评估自身的能力和承受力，并选择合适的保险机构合作，同时加强内部管理和信息安全保护。
投标保函的职能和责任非常重要，在商业合作中起到了至关重要的作用。投标人应当充分理解并承担其责任，同时也要注意风险，并采取相应措施进行防范，以保障企业长期发展和良好的商誉。
