履约保函，又称履约担保函或履约保证函，是指在合同中一方向对方提供的一种金融担保工具。其作用是保证合同的履行，以确保交易过程的安全和信誉。
履约保函根据不同的内容和形式，可以分为两大类：直接授予受益人权利的保函，以及增加债务人履约能力而间接维护受益人权益的保函。
1. 直接授予受益人权利的保函包括保证、承诺和法律责任的保函。
2. 增加债务人履约能力而间接维护受益人权益的保函主要有商业保函、投资保函和项目保函等。
在做履约保函分录时，需要明确以下几个要素：
1. 保函号码：每封履约保函都有唯一的号码标识，以便于管理和追溯。
2. 发出日期和有效期：保函的发出日期和有效期限，决定了保函的生效时间和截止时间。
3. 受益人信息：受益人是履约保函的收益方，需要提供其名称、地址、联系方式等信息。
4. 债务人信息：债务人是被保函担保的一方，需要提供其名称、地址、信用情况等信息。
5. 保函金额：保函金额是指保函的担保金额，即受益人可以获得的最高赔偿金额。
当我们知道了履约保函的要素后，下面是履约保函的分录步骤：
1. 确定保函号码，并将其填写在保函的顶部或标识处。
2. 根据保函的发出日期和有效期，在相应栏目中填写相关信息。
3. 将受益人的名称、地址、联系方式等信息填写在相应位置。
4. 根据债务人的姓名、地址、信用情况等，将其信息填写在相应栏目。
5. 在保函金额的栏目中填写具体的担保金额。
在做履约保函分录时，还需要注意以下几点：
1. 保函应当符合相关法律法规以及双方合同的要求。
2. 分录过程要准确无误，以确保保函的可执行性和资金安全。
3. 在填写信息时，应当核实受益人和债务人的身份和联系方式，避免填写错误。
4. 保函分录应当经过相关部门的审核和确认，确保其合法有效。
