银行保函书是一种常用的金融工具,用于保障贸易双方的利益。在填写银行保函书时,需要注意以下几个要点:
在填写银行保函书的首部,应当清晰地标明保函的种类和目的。例如,如果是履约保函,应明确指出履约的内容和条件;如果是投标保函,应说明投标金额和有效期等信息。
银行保函书中应详细描述受益人和被保证人的信息。受益人是指在保函履行过程中享受经济利益的一方,而被保证人则是指为了符合某些条件或达成某些事项而需要提供保函的一方。
在填写银行保函书时,必须明确保函的金额和有效期限。保函的金额应与合同约定的金额一致,并在同一货币单位下表示;有效期限则应根据合同的需要确定。
银行保函书中应明确保函的履行条件和责任。保函一般会规定受益人在提出索赔时的要求和程序,在此基础上,被保证人承担相应的责任和义务。
银行保函书填写完毕后,必须由授权人亲笔签字,并注明签发日期。签发人应为合法授权的代表,签发日期应在保函生效前进行。
有些情况下,银行保函书需要附带相应的附件和支持文件。例如,在申请投标保函时,通常需要提供公司营业执照、项目方案等相关文件。
填写完银行保函书后,务必仔细核对和复核所填写的内容。特别是金额、名称、日期等重要信息,应当仔细对照原始合同和其他相关文件,确保准确无误。