在商业合作中，甲方和乙方通常需要签订一份履约保函来保证双方遵守合同条款。首先，甲方和乙方要达成合作意向，确定进行后续合作。
在随后的合作洽谈中，甲方会对合同条款进行评估，判断是否需要乙方提供履约保函。履约保函可以在发生争议或乙方不能履行合同时，给予甲方一定的经济补偿。
如果甲方决定需要履约保函，接下来甲方和乙方需要就保函的金额和期限进行协商。保函金额应根据合同金额和合作风险情况来确定，期限应与合同履行时间相匹配。
一旦甲方和乙方就保函金额和期限达成一致，甲方需要向乙方提供相关文件和格式要求。一般而言，这些文件包括合同副本、履约保函申请书、乙方的资信证明等。
乙方收到甲方提供的文件后，根据甲方的要求填写履约保函申请书，并将甲方规定的保证金缴纳给甲方指定的银行账户。
在乙方提交申请后，甲方需要对乙方的申请材料进行审核。甲方会核实乙方的资信证明、保函金额和期限是否与双方协商一致，并评估乙方的信用风险情况。
如果甲方认为乙方的申请材料符合要求且信用状况良好，甲方会开具履约保函，并将其送达给乙方。履约保函通常是一份正式的文件，其中包括保函编号、保函金额、保函有效期等信息。
