履约保函是指在一定的商业交易过程中，为确保供应商能履行其合同义务而提供给需求方的担保形式。它向需求方承诺，在供应商不能履行合同义务时，保函发出方愿意履行支付责任。
通常情况下，供应商顺利完成交付并履行合同后，可以要求退还履约保函。退还保函需要满足以下条件：
(1) 合同正式收妥、款项已经结清；
(2) 供应商没有违反合同规定，如逾期交货、质量问题等；
(3) 需求方同意解除保函的使用；
(4) 提供退函申请书及相关证据材料。
具体的履约保函退还手续步骤如下：
第一步：供应商填写退函申请书，并加盖公司公章；
第二步：将填写好的退函申请书及相关证据材料提交给需求方；
第三步：需求方收到申请后，核实相关材料的真实性和准确性；
第四步：如无异议，需求方填写退函确认书，并加盖公司公章；
第五步：退函确认书生效后，需求方按照约定的时间将保函款项退还给供应商。
通常情况下，履约保函的退还期限应当在合同交付完成后的30个工作日内进行。如果超过该期限，需求方需要支付一定的滞纳金。
在办理履约保函退还手续时，供应商需要注意以下事项：
(1) 提前了解并遵守合同中关于履约保函的规定；
(2) 仔细填写退函申请书，确保准确无误；
(3) 及时提供相关证据材料，并严格遵守需求方要求的退还流程；
(4) 如遇问题，与需求方沟通解决，并保留相关沟通记录。
履约保函的退还手续是商业交易中重要的一环，供应商需要了解相关的条件和流程，并严格按照要求办理。只有在双方达成一致并完成相应手续后，才能成功退还保函。
