履约保函是一种在商业交易中常见的担保方式，用于确保合同双方之间的义务履行。当一方违反了合同规定，另一方可以依靠该保函来获得经济赔偿。
有些时候，对方可能会因为某种原因没有按照合同约定履行义务，这时另一方可以选择没收履约保函作为补偿手段。没收保函的过程需要符合特定的条件，并且需要有相应的证据来支持这个决定。
在决定没收履约保函之前，需要先收集相关证据来证明违约行为的存在。这些证据可以包括但不限于合同文件、书面通讯记录、付款凭证等。通过搜集可比较的案例也能够支持你的主张。
如果对方是一家公司，那么你需要验证其工商登记信息的真实性。这些信息可以通过工商行政管理机关查询获取，包括公司名称、注册资本、法定代表人等。确保对方有真实合法的经营资格。
检查对方的银行账户是否存在欠款或其他违约行为。你可以通过银行对账单、付款记录和交易细节来了解对方的支付情况，并且据此作为证据来证明其违约行为。
寻找与该交易相关的证人，从他们那里收集关于违约事件的证言。这些证人可能是合同签订者、见证人、共同承诺人等，他们的证言将增加你的证据力度。
综合所有收集到的证据，整理成文件并妥善保存。对于重要的文件，建议制作多份复印件，并在每份上加盖公章或签名确认。这样可以确保证据的完整性和可靠性。
